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INFORMATIVA AI CLIENTI PRIVACY POLICY

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INFORMATIVA PRIVACY AI CLIENTI
Redatta ai sensi degli Artt. da 13 a 15 del Regolamento U.E. 2016/679 (G.D.P.R.)
Al fine di ottemperare al nuovo Regolamento Europeo («Regolamento generale sulla protezione dei dati»), nel
seguito G.D.P.R. o Regolamento, desideriamo informarLa che lo scrivente deve raccogliere il Suo preventivo consenso per poter
trattare i Suoi dati personali e fare conoscere quali sono i diritti che potrà esercitare rispetto a questo trattamento.
Dati personali raccolti
Lo scrivente, in qualità di Titolare utilizza i Suoi dati personali per operare al meglio nell’esercizio della propria attività. Potranno
esserle richiesti, anche solo parzialmente, i seguenti dati:
 dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, denominazione, sede legale, residenza e domicilio e dati di contatto;
 dati relativi al rapporto contrattuale descrittivi della tipologia del contratto, nonché informazioni relative alla sua
esecuzione e necessarie per l’adempimento del contratto stesso;
 dati di tipo contabile relativi al rapporto economico, alle somme dovute e ai pagamenti, al loro andamento periodico,
alla sintesi dello stato contabile del rapporto;
 dati per rendere più definito il rapporto con la nostra struttura e più efficace la nostra collaborazione ed efficienza
operativa;
 dati relativi alla professione svolta o sulla Sua azienda.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali necessari, pertinenti e non eccedenti, avviene al fine di costituire, perfezionare e mantenere
il rapporto con AB Mach S.r.l., di seguito solo AB Mach, per il perseguimento delle finalità connesse al Suo profilo contrattuale.
Nello specifico, AB Mach tratterà i Suoi dati personali per la fornitura di prodotti e servizi connessi all’attività aziendale, nonché
per l'adempimento di tutti gli obblighi di legge nazionali e comunitari, ed in generale per tutte le incombenze di spettanza di
AB Mach.
In particolare, le finalità del trattamento sono le seguenti:
 adempimento di obblighi fiscali o contabili;
 amministrazione della clientela;
 gestione di contratti, ordini, e fatture;
 controllo dell’affidabilità e solvibilità;
 gestione degli inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie;
 attività promozionali.
I dati forniti, inoltre, possono eventualmente essere utilizzati anche per contattare l’interessato nell'ambito di ricerche di
mercato riguardanti i prodotti o i servizi o nell’ambito di offerte o campagne commerciali. L’interessato potrà in ogni caso
scegliere liberamente di non prestare il Suo consenso per tali finalità ed altresì indicare le modalità con cui essere contattato
o con cui ricevere informative commerciali.
Garanzie del trattamento dei dati personali nel rispetto dei diritti e delle libertà personali
Il trattamento avverrà nell’ambito degli uffici di AB Mach in modalità sia manuale che informatica. A garanzia della riservatezza
dei dati saranno applicate misure minime di sicurezza organizzative ed informatiche, di cui viene data evidenza all’interno del
“Documento delle misure a tutela dei dati delle persone” elaborato da AB Mach.

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Il trattamento avverrà nell’ambito degli uffici di AB Mach in modalità sia manuale che informatica. A garanzia della riservatezza
dei dati saranno applicate misure minime di sicurezza organizzative ed informatiche, di cui viene data evidenza all’interno del
“Documento delle misure a tutela dei dati delle persone” elaborato da AB Mach.

Le informazioni contenute in questo documento sono di natura confidenziale, possono essere di proprietà legale dei nostri clienti e sono ad esclusivo utilizzo
del destinatario. L’uso non autorizzato, la diffusione o la copia sono severamente proibiti e possono essere perseguiti a norma di legge. Se avete ricevuto
questa comunicazione per errore, per cortesia notificatela immediatamente a AB Mach S.r.l. all’indirizzo e-mail info@abmach.it. Vietata la copia anche
parziale.

AB Mach ha provveduto a formare i propri incaricati e ad impartire loro istruzioni precise in merito alle condotte da tenere e
alle procedure da applicare per garantire la riservatezza dei dati dei propri clienti.
In occasione del trattamento potremmo venire a conoscenza di dati delicati in quanto idonei a rivelare lo stato di salute e
convinzioni religiose che, assieme ai dati giudiziari vengono trattati anche per finalità connesse agli obblighi di legge. Non verrà
eseguito su di essi alcun processo decisionale automatizzato ovvero nessun trattamento di profilazione.

I dati entreranno nella disponibilità di altri soggetti?
I dati personali in questione potranno essere trasmessi ad enti pubblici, istituti creditizi, oltre che ai professionisti e fornitori di
cui la nostra società si avvale, quali il nostro Commercialista ed in genere a terzi per i quali si renda indispensabile lo svolgimento
dell’esecuzione contrattuale. I dati personali da Voi conferiti potranno essere visti dai tecnici incaricati della loro custodia, in
occasione delle attività di controllo e manutenzione della rete e delle apparecchiature informatiche. In caso di cessazione del
rapporto contrattuale i Vostri dati potranno essere trasmessi ad organi pubblici competenti per assolvere ad eventuali obblighi
di legge. In ogni caso i dati personali non verranno trasferiti a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all’Unione Europea né
ad organizzazioni internazionali, senza il vostro preventivo assenso.

Per quanto tempo terrete i miei dati?
I dati saranno conservati presso AB Mach per tutto il tempo in cui il rapporto contrattuale sarà attivo ed in seguito, in caso di
cessazione dello stesso, verranno trattenuti esclusivamente i dati minimi per il periodo di conservazione obbligatorio previsto
dalla legge vigente.

Quali sono i miei diritti?
I diritti dell’interessato sono disciplinati negli articoli 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento.
L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare o al Responsabile del trattamento dei dati personali: l’accesso ai propri dati (art.
15), la loro rettifica (art. 16) o cancellazione (art. 17), la limitazione (art. 18), la notifica di variazione del trattamento dei dati
(art. 19), la portabilità dei dati (art. 20) e la facoltà di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 21).
L’interessato ha inoltre diritto di opporsi ad un processo decisionale automatizzato e alla profilazione (art. 22), qualora
sussistano, e a proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato di residenza, nonché a revocare il consenso al trattamento
ai sensi dell’art. 6 del GDPR (liceità del trattamento).

Cosa accade se non conferisco i miei dati?
Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrebbe generare quale conseguenza l’impossibilità di fornire i servizi
previsti nel Suo contratto.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è AB Mach S.r.l..

Responsabile della protezione dei dati (R.P.D. / D.P.O.)
Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento dell’U.E. 2016/679 AB Mach Srl non ha nominato un Responsabile della protezione dei
dati non avendone l’obbligo.

Luogo e data………………………………………….
Cognome e nome del Cliente……………………………………………………………. Firma ….......................................................

RICHIESTE DI MANIFESTAZIONE DEL CONSENSO
Redatta ai sensi dell’art. 7 del Regolamento U.E. 2016/679 (G.D.P.R.)

Il personale della società è autorizzato a trattare i Suoi dati personali per:
 inserirli nel nostro archivio, cartaceo o elettronico, per lo svolgimento delle pratiche derivanti da contratti che ci affida
o da obblighi di legge;
☐ ACCONSENTO ☐ NON ACCONSENTO
 stesura di contratti commerciali per la fornitura di prodotti e servizi da noi commercializzati;
☐ ACCONSENTO ☐ NON ACCONSENTO
 gestire i rapporti e gli adempimenti con tutti gli enti pubblici, nonché con persone fisiche e giuridiche al fine di dar
esecuzione al contratto o rapporto stipulato;
☐ ACCONSENTO ☐ NON ACCONSENTO
 comunicazioni a banche o altri istituti di credito per pagamenti relativi all’esecuzione del contratto stipulato o degli
ordini effettuati;
☐ ACCONSENTO ☐ NON ACCONSENTO
 comunicare la tenuta della contabilità a società o professionisti, specializzati in materia contabile e fiscale;
☐ ACCONSENTO ☐ NON ACCONSENTO
 la stipula di polizze assicurative legate al contratto a noi affidato o al materiale ordinato;
☐ ACCONSENTO ☐ NON ACCONSENTO
 comunicare a soggetti terzi foto, video e particolari per la realizzazione di lavorazioni conto terzi necessarie
all’esecuzione del contratto;
☐ ACCONSENTO ☐ NON ACCONSENTO

Ai sensi dell’art. 7, comma 2, del Regolamento U.E. 2016/679, l’interessato manifesta il Suo consenso a fornire i Suoi dati
personali a soggetti incaricati da AB Mach, persone fisiche e giuridiche, interni ed esterni, per l’esecuzione di un contratto,
compresa la prestazione di un servizio, a noi affidato esclusivamente per le finalità sopra liberamente espresse e per le quali
ha dato il consenso.
☐ ACCONSENTO ☐ NON ACCONSENTO

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Sono consapevole che il conferimento dei dati è obbligatorio per lo svolgimento del rapporto contrattuale o per adempiere
agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ovvero da disposizioni di Autorità e organi di vigilanza e
controllo.
Il conferimento di dati non essenziali per lo svolgimento del rapporto contrattuale sono da considerarsi informazioni
supplementari ed il loro conferimento, se richiesto, è facoltativo. Il mancato consenso a fornire tali dati potrebbe comunque
determinare una minor efficienza di AB Mach nel rapporto con terze parti.
Ai sensi degli artt. 9 e 10 del Regolamento, nel caso in cui fossero essenziali dati sensibili o dati il cui trattamento presenta
rischi specifici per lo svolgimento del rapporto o per l’assolvimento di specifici servizi, nonché di obblighi di legge, il
conferimento di tali dati sarà obbligatorio e pertanto l’interessato dovrà acconsentire anche al loro trattamento.